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如何正确选择代理记账公司
来源:百胜财税 | 关注:

 企业的会计账务是企业经营活动的记录,税务部门以此作为对企业进行征税、稽查的依据。任何企业都面临着国税和地税两个税务机关的稽查,而且税务稽查是具有可追溯性的,即稽查部门可以稽查企业以往年度的账务,并追究责任。

企业如果不严格按要求建账记账,其风险和责任都很大的。企业需要聘用高素质的会计人员,既要熟悉会计准则,又要精通税法,加之会计是一个高度依赖经验的专业,需要一定的从业经验才能胜任。选用合格的会计人才,招聘有一定难度,而且工资成本不菲。聘请兼职的会计人员,一旦发生工作失误,其责任的归属往往难以界定。

此时,企业最明智的选择就是选择代理记账公司。那么,怎样了解和选择代理记账公司?如何确定哪家代理记帐公司最适合自己的企业?以下八大方法供企业在选择这类记账公司时参考。

 1、查看营业执照
 
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围要包括代理记账。没有执照和代理记账项目,是不能开展此项业务的。也不能取得客户的信任。
 
 2、查看《代理记帐许可证书》
 
代理记帐公司都要经云南省财政厅核准颁发《代理记帐许可证书》,如果没有也不能开展代理记账业务。百胜财税是青岛工商局批准的具有代理注册、代理记帐专业资质的税务、会计服务机构,持有《代理记帐许可证书》。

3、查看办公环境
 
正规的代理记帐公司都有固定的办公场地和办公设备,规范的代理记账公司地理位置优越,交通便利,办公场地也很规范,便于日后的业务往来。百胜财税(环球体育 )位于市北区万达商务楼B座,交通便利,能快速到达各税局办理事项,公司配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关办公设备,服务青岛7区3市。
 
4、查看公司人员
 
代理记帐公司应该具备必要的工作人员,如财务经理、业务经理管理公司事务,档案管理人员负责接收企业交接来的原始凭证并归档、记帐会计专业做帐、审核会计负责审核、售后组负责与客户的沟通与交流等。
 
5、查看硬件设备
 
目前,代理记账公司电脑做账已经取代手工做账,并安装相应的财务软件。电脑宽带接入互联网,以便业务联络、传递,查阅业务信息和进行网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关设备。
 
 6、查看会计人员资质
 
一般来说,为企业服务的会计应具备丰富的行业会计工作经验;做账会计必须取得会计上岗证,即《会计从业资格证书》;财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务。百胜财税财务人员5年以上工作经验,持有《注册会计师》证书,专业有保障。

7、查看会计质量
 
建议一定要与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。
 
规模大点的记账公司,会计部每一名主管会计下面必有一个会计组,由一名主管会计带3名左右的会计。好的主管会计加上好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。百胜财税13年成立至今,累计服务上万家企业,客户满意度达95%以上。
 
8、关于代理记账费用
 
费用问题也是选择记账公司很重要、很实际问题。企业找财务公司记账,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力/价格”要平衡考虑,适合的才是最好的。百胜财税公司注册+小规模代理记账2400/一年,公司注册+一般纳税人代理记账3600/一年。
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